SROI bij aanbestedingen: wat moet een opdrachtnemer regelen?

Bij een aanbesteding kan Social Return onderdeel zijn van de contractvoorwaarden. Voor een opdrachtnemer betekent dit dat naast prijs, kwaliteit en planning ook een maatschappelijke verplichting moet worden georganiseerd en verantwoord.

Controleer SROI vóór en direct na gunning

Lees de SROI-paragraaf niet als een los administratief onderdeel. Controleer de berekeningsgrondslag, de hoogte van de verplichting, toegestane doelgroepen en activiteiten, waarderingen, termijnen, rapportage-eisen en eventuele gevolgen wanneer de realisatie achterblijft.

Neem SROI mee in project- en personeelsplanning

SROI kan gevolgen hebben voor werving, begeleiding, onderaannemers, inkoop en projectorganisatie. Door deze onderdelen vroeg te koppelen aan de SROI-opgave kan maatschappelijke inzet aansluiten op werkzaamheden die toch al nodig zijn.

Voorkom dat SROI alleen een HR-vraagstuk wordt

De meest werkbare aanpak ontstaat vaak wanneer projectleiding, HR, inkoop en administratie weten welk deel zij kunnen bijdragen. Sociale inkoop kan bijvoorbeeld bij inkoop liggen, plaatsingen bij HR en operationele begeleiding bij de werkvloer. Eén verantwoordelijke houdt overzicht over de totale realisatie.

Denk aan duurzame plaatsing

Wanneer arbeidsinzet onderdeel is van de invulling, is alleen instroom niet voldoende. Een passende functie, duidelijke verwachtingen, goede begeleiding en tijdige bijsturing vergroten de kans dat iemand duurzaam inzetbaar blijft. Jobcoaching kan daarbij een praktisch onderdeel van de uitvoering zijn.

Bewijsvoering en verantwoording

Leg vanaf de start vast welke activiteiten aan welk contract worden toegerekend. Bewaar relevante bewijsstukken en controleer tussentijds of de geregistreerde waarde aansluit op de regels van de opdrachtgever. Daarmee voorkomt u dat aan het einde van de opdracht blijkt dat activiteiten anders worden gewaardeerd dan verwacht.

SROI-advies voor opdrachtnemers

SROI Solutions helpt bedrijven om SROI-eisen uit aanbestedingen te vertalen naar een haalbaar uitvoeringsplan. Van contractanalyse en scenario’s tot implementatie en begeleiding van plaatsingen: het uitgangspunt is een aanpak die zowel contractueel aantoonbaar als praktisch uitvoerbaar is.